Account Management & Payroll
Zentrale operative Steuerung und rechtssichere HR-Compliance für Ihr Malta-Setup
Unsere Kernkompetenzen im Überblick
Die Kernkompetenz von der Kresse Group im Bereich Account Management & Payroll liegt in der Betreuung internationaler Unternehmensstrukturen zur lückenlosen Sicherstellung der geforderten Betriebsstättensubstanz (Substance over Form) in Malta. Als proaktive Schnittstelle steuert ein dedizierter Ansprechpartner die gesamte Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, Steuerberatern, Auditoren und lokalen Behörden. Parallel übernimmt die Kanzlei die vollständige operative Lohnbuchhaltung – von der monatlichen Gehaltsabrechnung über die Abführung von Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträgen bis hin zur lückenlosen Abwicklung aller An- und Abmeldungen bei der maltesischen Arbeitsbehörde Jobsplus.
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Dr. Hermann Kresse
Kanzlei-Gründer & CEO
Direkten Kanzleikontakt herstellen. Compliance sichern. Risiken minimieren. Kostenfreie Erstberatung durch erfahrene Anwälte.
- Dedicated Account Management: Fester, persönlicher Ansprechpartner als zentrale Schnittstelle zu Anwälten, Steuerberatern, Auditoren und lokalen Behörden.
- Laufende Payroll & Gehaltsabrechnung: Monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Geschäftsführung und Angestellte nach den maltesischen Vorgaben.
- Lohnsteuer- & Sozialversicherungs-Filings: Fristgerechte Berechnung und Abführung der maltesischen Lohnsteuer (FSS-System: FS3, FS5, FS7) sowie der Sozialversicherungsbeiträge (National Insurance).
- Jobsplus & Behörden-HR-Compliance: Vollständige Abwicklung aller An-, Um- und Abmeldungen von Mitarbeitern bei der maltesischen Arbeitsbehörde Jobsplus.
- Vertrags- & Substanz-Management: Erstellung und laufende Überwachung rechtssicherer Verträge (Service Agreements, Employment Contracts) zur Verankerung der lokalen Betriebsstättensubstanz.
- Fristen- & Workflow-Überwachung: Proaktives Monitoring aller MBR-, Steuer- und Aufsichtsfristen für den reibungslosen, lückenlosen Betrieb Ihrer Gesellschaft.
1. Warum ist die professionelle Abwicklung von Payroll und Account Management in Malta so wichtig?
Antwort: Eine Malta Limited entfaltet ihre steuerlichen Vorteile (wie die effektive 5 % Körperschaftsteuer) nur dann rechtssicher, wenn die geforderte wirtschaftliche Substanz (Substance over Form) vor Ort nachgewiesen werden kann. Die ordnungsgemäße Anstellung von Mitarbeitern, die transparente Gehaltsabrechnung über lokale Behörden und eine durchgängige Firmen-Steuerung sind die entscheidenden Kriterien, um einer Einstufung als reine Briefkastenfirma durch ausländische Finanzämter standzuhalten.
2. Welche Pflichten müssen bei der Beschäftigung von Personal in Malta erfüllt werden?
Antwort: Jeder Arbeitgeber in Malta ist gesetzlich verpflichtet, sämtliche Arbeitsverhältnisse vor Arbeitsbeginn bei der staatlichen Arbeitsbehörde Jobsplus anzumelden. Zudem müssen Arbeitsverträge den maltesischen Employment Regulations entsprechen, Lohnsteuern über das FSS-System deklariert und Beiträge zur Sozialversicherung (National Insurance) monatlich an die Finanzbehörde abgeführt werden.
3. Was genau bedeuten die Formulare FS3, FS5 und FS7 beim Lohnsteuer-Filing?
Antwort: Dies sind die zentralen Formulare des maltesischen Lohnsteuersystems (Final Settlement System – FSS):
FS5: Die monatliche Sammelerklärung, mit der Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge (NI) und der Beitrag zum Mutterschaftsfonds (Maternity Leave Fund) deklariert und abgeführt werden.
FS3: Der individuelle Jahreslohnsteuer-Nachweis für jeden einzelnen Arbeitnehmer.
FS7: Die jährliche Abstimmungserklärung des Arbeitgebers, die alle monatlichen FS5-Zahlungen fasst und beim Finanzamt eingereicht wird.
4. Welche Rolle übernimmt unser Dedicated Account Management?
Antwort: Über unsere Beratungsfirma KME Consulting fungiert Ihr persönlicher Account Manager als Ihre zentrale Schnittstelle für alle operativen und administrativen Abläufe in Malta. Statt mit verschiedenen Dienstleistern einzeln zu kommunizieren, koordiniert Ihr Account Manager proaktiv alle Aufgaben zwischen der Geschäftsführung, den Rechtsanwälten, Steuerberatern, externen Auditoren, der Arbeitsbehörde Jobsplus und dem Handelsregister (MBR).
5. Wie werden Geschäftsführer (Directors) steuerlich und administrativ über die Payroll behandelt?
Antwort: Auch für Geschäftsführer – unabhängig davon, ob sie in Malta oder im Ausland ansässig sind – müssen Vergütungen (Director Fees) oder Gehaltszahlungen ordnungsgemäß über das maltesische Accounting erfasst werden. Über maßgeschneiderte Director Service Agreements stellen wir sicher, dass die Vergütung steuer- und sozialversicherungsrechtlich korrekt eingeordnet wird und zur Untermauerung der lokalen Führungs-Substanz beiträgt.
6. Wie läuft die laufende Zusammenarbeit bei der monatlichen Gehaltsabrechnung ab?
Antwort: Der Prozess ist digital und effizient aufgesetzt: Sie übermitteln uns monatlich die variablen Daten (z. B. Boni, Spesen, Urlaubstage oder Überstunden). Unsere HR- und Payroll-Spezialisten erstellen die Gehaltsabrechnungen (Payslips), berechnen die Abgaben, führen die FSS-Filings bei den Behörden durch und stellen Ihnen die fertigen Überweisungs-Dateien für das Banking bereit.
Warum Kresse Group für Payroll & Account Management?
Während herkömmliche Buchhalter lediglich Daten erfassen, stellen wir bei Kresse Group sicher, dass Ihre Buchführung die notwendige wirtschaftliche Substanz widerspiegelt, die für die Anerkennung Ihres Malta-Setups im Ausland (z.B. durch das deutsche Finanzamt) unerlässlich ist. Wir managen die Komplexität des maltesischen Steuererstattungs-Systems mit der Präzision einer Anwaltskanzlei.
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Wir unterstützen Sie im Bereich Payroll und Account Management mit rechtssicherer Planung, präziser Umsetzung und persönlicher Begleitung auf Malta.
